Abilio Varjão | Contador das Psicólogas e Psicólogos
A contabilidade que protege o seu consultório — e o seu vínculo com o paciente
BPO Administrativo é a terceirização completa da rotina administrativa e financeira do consultório — cobrança dos pacientes, boletos e Pix, emissão de NFS-e, conciliação bancária e faturamento de planos de saúde — executada por um time externo especializado. Somado à contabilidade, ele libera a psicóloga e o psicólogo para cuidarem apenas da clínica.
Atendimento online para psicólogas e psicólogos de todo o Brasil · Conteúdo atualizado em 18/10/2026 · Responsável técnico: ABILIO GOMES VARJÃO CRC/DF 007593/O-8
Quem cuida do seu BPO Administrativo?
ABILIO GOMES VARJÃO · CRC/DF 007593/O-8
Eu sou Abilio Varjão, contador e consultor tributário com mais de 40 anos de experiência — trabalho com contabilidade desde os 15 anos — e foco exclusivo em psicólogas e psicólogos. Casado e pai de duas filhas, fiz dezenas de cursos na área tributária até me especializar na contabilidade da psicologia.
Criei um combo que atende o consultório como um todo: contabilidade, BPO administrativo e gestão de glosas. O terapeuta fica exclusivamente com a área clínica. Conheça minha trajetória completa.
O que nos torna diferentes de uma contabilidade tradicional?
As contabilidades comuns tratam a psicologia como mais um "prestador de serviços genérico". Nós entendemos a fundo a dor de quem está na cadeira clínica. Nosso diferencial está estruturado em quatro pilares práticos:
1. Proteção do vínculo terapêutico
Nosso time de BPO Administrativo assume a operação de caixa: emite boletos com QR Code Pix, faz a baixa e conduz a cobrança de forma ética e polida. O paciente entende que é o setor financeiro da clínica cobrando — blindando você para ser apenas terapeuta no consultório. Veja como funciona a cobrança.
2. Organização fiscal inteligente
Dominamos as regras da Receita Saúde e do Fator R. Migramos do CPF para o CNPJ correto (fora do MEI, proibido para a categoria), aplicando o enquadramento tributário mais adequado ao Simples Nacional e resolvendo a burocracia do CNES para quem atende planos de saúde.
3. Fim do 'caderninho' e das planilhas de fim de semana
Integramos a contabilidade e o financeiro ao software que você usa, com NFS-e automática e conciliação em tempo real. Seu sábado volta a ser sábado — livre para o descanso, para a família ou para os estudos.
4. Preparação ativa para a Reforma Tributária
Já desenhamos o plano de transição para o modelo IVA Dual (CBS em 2027, IBS em 2029). Monitoramos o fluxo de caixa em tempo real para que o consultório atravesse a reforma preparado, sem surpresas. Veja como funciona o plano de transição.
Declaração de Imposto de Renda
Carnê-leão, Receita Saúde e livro-caixa conferidos por quem atende psicólogos há mais de 40 anos. Declaração 2027 por R$ 250.
Saiba maisQual a diferença entre a contabilidade tradicional e o nosso BPO Administrativo?
A diferença não está apenas em quanto imposto você paga. Está em quem carrega a rotina — e em quanto do seu vínculo com o paciente sobra intacto no fim do mês.
| Tema | Contabilidade tradicional | Nosso BPO Administrativo |
|---|---|---|
| Cobrança do paciente | Fica com você. Você manda mensagem, cobra e desgasta a relação clínica. | Nosso setor financeiro cobra em nome da clínica, com tom ético e profissional. |
| Pix e boletos | Pix na conta pessoal, recibos soltos no Word, sem cruzamento com a agenda. | Pix com QR Code dinâmico e boletos conciliados com agenda e NFS-e automática. |
| Inadimplência | Você acumula pacientes devendo e evita cobrar para não perder o vínculo. | Régua de cobrança profissional com lembretes, negociação e relatórios prontos. |
| Planos de saúde | Guias emitidas no susto, glosas ignoradas, dinheiro perdido no repasse. | Faturamento completo, contestação de glosas e conciliação de repasses. |
| Organização fiscal | Recibos de CPF, medo de malha fina, alíquota alta e Receita Saúde desalinhada. | Migração ao CNPJ com Fator R, NFS-e automática e Receita Saúde em ordem. |
| Rotina do profissional | Sábado inteiro na planilha, dúvidas fiscais recorrentes, ansiedade. | Bastidores resolvidos por nós. Seu tempo volta a ser da clínica e da família. |
Como funciona a transição em 4 etapas?
Do diagnóstico ao acompanhamento contínuo, conduzimos toda a mudança da rotina fiscal e financeira do seu consultório sem interromper o atendimento aos pacientes.
- Etapa 01
Diagnóstico do consultório
Fazemos um raio-X do momento fiscal e financeiro atual: como você recebe, quanto paga de imposto, como emite recibos, e onde está perdendo dinheiro ou tempo.
- Etapa 02
Enquadramento tributário e estruturação
Se necessário, abrimos ou reenquadramos o CNPJ com o CNAE correto, aplicando o Fator R e alinhando o Simples Nacional para pagar o mínimo legal de imposto.
- Etapa 03
Implantação do BPO Administrativo
Migramos toda a cobrança, emissão de NFS-e, Pix, boletos e gestão de planos de saúde para o nosso time. Integramos ao software que você usa e treinamos a operação.
- Etapa 04
Acompanhamento contínuo e fiscal
Você recebe relatórios claros, acompanhamento mensal, gestão de glosas e um contador dedicado. A Receita Saúde e a Reforma Tributária ficam monitoradas por nós.
O que dizem as psicólogas e psicólogos atendidos
A nota média e o total de avaliações são atualizados automaticamente a partir do nosso Perfil da Empresa no Google.
"Equipe super capacitada e comprometida. Fechei o serviços dessa equipe/empresa para a minha clínica de neuropsicologia, e estou muito satisfeito."
"Atendimento excelente, sempre pronto, a ajuda no que precisamos, super recomendo."
"Abílio é mais do que um contador! Ele me salva, me ajuda a tomar decisões, me orienta.. está sempre pronto a responder e a saber como melhorar o MEU negócio!"
"Atendimento maravilhoso! Minha empresa é outra depois do Abílio e da Arka. Eu confio de olhos fechado. Sempre sou bem atendida, esclarece todas as minhas dúvidas com informações acessíveis para leigos. Preço justo, trabalho honesto e de muita confiança. Conheço o Abílio e família há vários anos. Só elogios. Se vc está procurando serviços de contabilidade, acabou de encontrar. Inclusive deixo aqui minha experiência como psicóloga tbm. Tem me ajudado muito. Obrigada por tudo Abílio e equipe!!"
"Minha experiência com o Abílio é sempre muito positiva, responde rápido, sempre tem solução para os meus problemas, muito atencioso e paciente."
Como cuidamos de quem atende por planos de saúde?
Atendemos psicólogas e psicólogos que trabalham com planos de saúde, desde a emissão das guias até o faturamento, com monitoramento e gestão das glosas. Cuidamos dos bastidores fiscais e financeiros para que você cuide da mente e da saúde dos seus pacientes. Veja como funciona a gestão de glosas.
Perguntas frequentes
Cobrança, Pix, boletos, inadimplência, glosas de planos e organização fiscal. As dúvidas que mais chegam de psicólogas e psicólogos que estão pensando em trocar de contador.
Vocês cobram meus pacientes por mim? Como funciona sem quebrar o vínculo terapêutico?+
Sim. Nosso time de BPO Administrativo assume a cobrança de forma ética e polida, se apresentando como o setor financeiro da clínica. Enviamos lembretes, boletos e mensagens padronizadas, sempre com o tom que preserva a relação clínica. Você deixa de ser a pessoa que cobra e volta a ser apenas terapeuta na cadeira.
Emitem boletos e cobrança via Pix com QR Code dinâmico?+
Sim. Emitimos boletos bancários e Pix com QR Code dinâmico integrados ao seu sistema de agenda ou prontuário. Cada cobrança é conciliada automaticamente com a agenda de sessões e com a emissão da NFS-e, evitando esquecimentos e recibos avulsos.
E quando um paciente atrasa ou fica inadimplente?+
Cuidamos da régua de cobrança completa: lembretes antes do vencimento, aviso amigável na data, e uma escada de negociação profissional após o atraso. Você recebe apenas o relatório do que foi resolvido — nunca precisa mandar mensagem constrangedora para o paciente que ficou devendo.
Trabalho com planos de saúde. Vocês fazem faturamento e gestão de glosas?+
Sim. Atendemos todo o ciclo com planos de saúde: emissão de guias, envio de lotes, conferência de retorno, contestação de glosas e conciliação dos repasses. Assim o valor efetivamente pago pelo plano bate com o serviço prestado — e nada fica no prejuízo.
Como funciona a organização fiscal para quem recebe muitos Pix na conta pessoal?+
Estruturamos a saída do CPF para o CNPJ correto (Simples Nacional com Fator R quando aplicável, fora do MEI, que é proibido para a categoria). Passamos toda a operação para a conta jurídica, com emissão automática de NFS-e e Receita Saúde alimentada corretamente, reduzindo o risco de malha fina.
Quanto tempo leva para eu sentir a diferença na rotina?+
Em geral, os ajustes fiscais e a organização financeira começam a ser percebidos logo após a migração do modelo, dependendo do enquadramento tributário aplicável. A libertação da rotina financeira (fim do caderninho e das planilhas de fim de semana) costuma ser sentida entre 30 e 60 dias, quando o processo já está rodando.
Vocês atendem psicólogas fora de Brasília?+
Sim. Todo o atendimento é online: diagnóstico, abertura ou migração de CNPJ, emissão de NFS-e, cobrança e gestão de planos de saúde funcionam a distância. Atendemos psicólogas e psicólogos em diferentes estados, como mostram as avaliações de clientes de São Paulo e do Rio de Janeiro.
Psicóloga pode abrir MEI?+
Não. A psicologia é uma profissão regulamentada, que exige registro ativo no CRP, e por isso não está entre as atividades permitidas ao MEI. Usar um CNAE genérico para se enquadrar pode gerar desenquadramento retroativo e multas. O caminho correto é uma empresa no Simples Nacional, com o Fator R aplicado quando cabível.
Quanto custa o BPO Administrativo?+
O valor é definido após o diagnóstico do consultório, porque depende do volume de atendimentos, do número de pacientes cobrados, de atender ou não por planos de saúde e do regime tributário. Você recebe uma proposta fechada antes de começar, sem surpresas. Fale no WhatsApp para agendar o diagnóstico.
Quer se aprofundar? Leia no blog
Artigos sobre imposto, nota fiscal e a Reforma Tributária, escritos para quem tem consultório de psicologia.
Números que todo consultório precisa conhecer
O que define quanto imposto o consultório paga hoje — e o que muda com a Reforma Tributária.
- 28%
Percentual mínimo de folha de salários (incluindo pró-labore) sobre a receita dos últimos 12 meses para o consultório ser tributado pelo Anexo III do Simples Nacional, em vez do Anexo V (Fator R).
- 6%
Alíquota inicial do Anexo III do Simples Nacional para quem cumpre o Fator R, contra 15,5% na faixa inicial do Anexo V.
- 2027
Início da cobrança da CBS, o novo tributo federal da Reforma Tributária.
- 2029
Início da transição do IBS, que substituirá gradualmente ISS e ICMS até 2033.
Onde conferir as fontes oficiais?
As orientações deste site se baseiam na legislação e nas normas em vigor. Consulte diretamente:
Organização na rotina. Paz de espírito.
Nós cuidamos dos bastidores fiscais e financeiros para que a psicóloga e o psicólogo cuidem da mente e da saúde dos pacientes. Se você quer encontrar o enquadramento tributário adequado, ter tempo livre e zero burocracia, vamos conversar.