Abilio Varjão | Contador das Psicólogas e Psicólogos
A contabilidade que protege o seu consultório — e o seu vínculo com o paciente
BPO Administrativo é a terceirização completa da rotina administrativa e financeira do consultório — cobrança dos pacientes, boletos e Pix, emissão de NFS-e, conciliação bancária e faturamento de planos de saúde — executada por um time externo especializado. Somado à contabilidade, ele libera a psicóloga e o psicólogo para cuidarem apenas da clínica.
Conteúdo atualizado em 10/08/2026 · Responsável técnico: ABILIO GOMES VARJÃO CRC/DF 007593/O-8
Quem cuida do seu BPO Administrativo?
ABILIO GOMES VARJÃO · CRC/DF 007593/O-8
Eu sou Abilio Varjão, contador e consultor tributário com mais de 40 anos de experiência — trabalho com contabilidade desde os 15 anos — e foco exclusivo em psicólogas e psicólogos. Casado e pai de duas filhas, fiz dezenas de cursos na área tributária até me especializar na contabilidade da psicologia.
Criei um combo que atende o consultório como um todo: contabilidade, BPO administrativo e gestão de glosas. O terapeuta fica exclusivamente com a área clínica. Conheça minha trajetória completa.
O que nos torna diferentes de uma contabilidade tradicional?
As contabilidades comuns tratam a psicologia como mais um "prestador de serviços genérico". Nós entendemos a fundo a dor de quem está na cadeira clínica. Nosso diferencial está estruturado em quatro pilares práticos:
1. Proteção do vínculo terapêutico
Nosso time de BPO Administrativo assume a operação de caixa: emite boletos com QR Code Pix, faz a baixa e conduz a cobrança de forma ética e polida. O paciente entende que é o setor financeiro da clínica cobrando — blindando você para ser apenas terapeuta no consultório.
2. Organização fiscal inteligente
Dominamos as regras da Receita Saúde e do Fator R. Migramos do CPF para o CNPJ correto (fora do MEI, proibido para a categoria), aplicando o enquadramento tributário mais adequado ao Simples Nacional e resolvendo a burocracia do CNES para quem atende planos de saúde.
3. Fim do 'caderninho' e das planilhas de fim de semana
Integramos a contabilidade e o financeiro ao software que você usa, com NFS-e automática e conciliação em tempo real. Seu sábado volta a ser sábado — livre para o descanso, para a família ou para os estudos.
4. Preparação ativa para a Reforma Tributária
Já desenhamos o plano de transição para o modelo IVA Dual (CBS em 2027, IBS em 2029). Monitoramos o fluxo de caixa em tempo real para que o consultório atravesse a reforma preparado, sem surpresas.
Qual a diferença entre a contabilidade tradicional e o nosso BPO Administrativo?
A diferença não está apenas em quanto imposto você paga. Está em quem carrega a rotina — e em quanto do seu vínculo com o paciente sobra intacto no fim do mês.
Como funciona a transição em 4 etapas?
Do diagnóstico ao acompanhamento contínuo, conduzimos toda a mudança da rotina fiscal e financeira do seu consultório sem interromper o atendimento aos pacientes.
- Etapa 01
Diagnóstico do consultório
Fazemos um raio-X do momento fiscal e financeiro atual: como você recebe, quanto paga de imposto, como emite recibos, e onde está perdendo dinheiro ou tempo.
- Etapa 02
Enquadramento tributário e estruturação
Se necessário, abrimos ou reenquadramos o CNPJ com o CNAE correto, aplicando o Fator R e alinhando o Simples Nacional para pagar o mínimo legal de imposto.
- Etapa 03
Implantação do BPO Administrativo
Migramos toda a cobrança, emissão de NFS-e, Pix, boletos e gestão de planos de saúde para o nosso time. Integramos ao software que você usa e treinamos a operação.
- Etapa 04
Acompanhamento contínuo e fiscal
Você recebe relatórios claros, acompanhamento mensal, gestão de glosas e um contador dedicado. A Receita Saúde e a Reforma Tributária ficam monitoradas por nós.
O que dizem as psicólogas e psicólogos atendidos
A nota média e o total de avaliações são atualizados automaticamente a partir do nosso Perfil da Empresa no Google.
"Equipe super capacitada e comprometida. Fechei o serviços dessa equipe/empresa para a minha clínica de neuropsicologia, e estou muito satisfeito."
"Atendimento excelente, sempre pronto, a ajuda no que precisamos, super recomendo."
"Abílio é mais do que um contador! Ele me salva, me ajuda a tomar decisões, me orienta.. está sempre pronto a responder e a saber como melhorar o MEU negócio!"
"Atendimento maravilhoso! Minha empresa é outra depois do Abílio e da Arka. Eu confio de olhos fechado. Sempre sou bem atendida, esclarece todas as minhas dúvidas com informações acessíveis para leigos. Preço justo, trabalho honesto e de muita confiança. Conheço o Abílio e família há vários anos. Só elogios. Se vc está procurando serviços de contabilidade, acabou de encontrar. Inclusive deixo aqui minha experiência como psicóloga tbm. Tem me ajudado muito. Obrigada por tudo Abílio e equipe!!"
"Minha experiência com o Abílio é sempre muito positiva, responde rápido, sempre tem solução para os meus problemas, muito atencioso e paciente."
Como cuidamos de quem atende por planos de saúde?
Atendemos psicólogas e psicólogos que trabalham com planos de saúde, desde a emissão das guias até o faturamento, com monitoramento e gestão das glosas. Cuidamos dos bastidores fiscais e financeiros para que você cuide da mente e da saúde dos seus pacientes.
Perguntas frequentes
Cobrança, Pix, boletos, inadimplência, glosas de planos e organização fiscal. As dúvidas que mais chegam de psicólogas e psicólogos que estão pensando em trocar de contador.
Vocês cobram meus pacientes por mim? Como funciona sem quebrar o vínculo terapêutico?+
Sim. Nosso time de BPO Administrativo assume a cobrança de forma ética e polida, se apresentando como o setor financeiro da clínica. Enviamos lembretes, boletos e mensagens padronizadas, sempre com o tom que preserva a relação clínica. Você deixa de ser a pessoa que cobra e volta a ser apenas terapeuta na cadeira.
Emitem boletos e cobrança via Pix com QR Code dinâmico?+
Sim. Emitimos boletos bancários e Pix com QR Code dinâmico integrados ao seu sistema de agenda ou prontuário. Cada cobrança é conciliada automaticamente com a agenda de sessões e com a emissão da NFS-e, evitando esquecimentos e recibos avulsos.
E quando um paciente atrasa ou fica inadimplente?+
Cuidamos da régua de cobrança completa: lembretes antes do vencimento, aviso amigável na data, e uma escada de negociação profissional após o atraso. Você recebe apenas o relatório do que foi resolvido — nunca precisa mandar mensagem constrangedora para o paciente que ficou devendo.
Trabalho com planos de saúde. Vocês fazem faturamento e gestão de glosas?+
Sim. Atendemos todo o ciclo com planos de saúde: emissão de guias, envio de lotes, conferência de retorno, contestação de glosas e conciliação dos repasses. Assim o valor efetivamente pago pelo plano bate com o serviço prestado — e nada fica no prejuízo.
Como funciona a organização fiscal para quem recebe muitos Pix na conta pessoal?+
Estruturamos a saída do CPF para o CNPJ correto (Simples Nacional com Fator R quando aplicável, fora do MEI, que é proibido para a categoria). Passamos toda a operação para a conta jurídica, com emissão automática de NFS-e e Receita Saúde alimentada corretamente, reduzindo o risco de malha fina.
Quanto tempo leva para eu sentir a diferença na rotina?+
Em geral, os ajustes fiscais e a organização financeira começam a ser percebidos logo após a migração do modelo, dependendo do enquadramento tributário aplicável. A libertação da rotina financeira (fim do caderninho e das planilhas de fim de semana) costuma ser sentida entre 30 e 60 dias, quando o processo já está rodando.
Onde conferir as fontes oficiais?
As orientações deste site se baseiam na legislação e nas normas em vigor. Consulte diretamente:
Organização na rotina. Paz de espírito.
Nós cuidamos dos bastidores fiscais e financeiros para que a psicóloga e o psicólogo cuidem da mente e da saúde dos pacientes. Se você quer encontrar o enquadramento tributário adequado, ter tempo livre e zero burocracia, vamos conversar.